Buchhaltungssoftware unterstützt die Erfassung und Auswertung der Geschäftsvorfälle. Ihr tatsächlicher Funktionsumfang hängt vom eingesetzten Programm und seiner Einrichtung ab. Die GmbH muss das gesamte Buchführungsverfahren ordnungsgemäß gestalten.

Typische Funktionen sind:

• Belege erfassen und Buchungen zuordnen.
• Kontobewegungen abgleichen.
• Auswertungen wie die Summen- und Saldenliste erzeugen.

Die GoBD betreffen das gesamte Verfahren einschließlich der organisatorischen Kontrollen. Eine Software allein garantiert deren Einhaltung nicht. Die Verfahrensdokumentation beschreibt den tatsächlichen Einsatz. Die GmbH stimmt die Datenübergabe zweckmäßig mit ihrer Steuerberatung ab.

Der Zugang für die systemische Gemeinschaft ist noch nicht freigeschaltet.