Gemischt veranlasste Reisen enthalten berufliche und private Teile. Die jeweiligen Kosten sind nach den tatsächlichen Verhältnissen zuzuordnen. Verbleibende gemeinsame Kosten werden bei tragfähig möglicher Trennung nach objektiven Maßstäben aufgeteilt.

Vor oder zeitnah zur Reise werden insbesondere dokumentiert:

• Programm und Termine.
• Reisezeiten.
• Private Verlängerung.
• Begleitpersonen. Ein Geschäftstermin allein macht nicht die gesamte Reise beruflich.

Bei Arbeitnehmern ist die berufliche Kostenabgrenzung vor allem für steuerfreien Reisekostenersatz entscheidend. Ein vom Arbeitgeber als echte Vergütung übernommener privater Teil kann dennoch GmbH-Personalaufwand sein; dann Lohnsteuer und Sozialversicherung prüfen.

Bei Gesellschaftern und nahestehenden Personen gesellschaftliche Veranlassung und verdeckte Gewinnausschüttung gesondert prüfen. Die GmbH hat keine Privatentnahmen wie ein Einzelunternehmen.

Vorsteuer richtet sich nach unternehmerischem Leistungsbezug und eigener umsatzsteuerlicher Zuordnung; ein ertragsteuerlicher Aufteilungsschlüssel ersetzt nicht jede Umsatzsteuerprüfung.

Der Zugang für die systemische Gemeinschaft ist noch nicht freigeschaltet.