XRechnung ist ein strukturierter Rechnungsstandard auf Grundlage der europäischen Norm EN 16931. Die Rechnungsdaten werden in einem zugelassenen XML-Syntaxformat übermittelt. Eine bloße PDF-Ansicht bildet diese Struktur nicht ab.

Für die erfassten Rechnungen an Bundesstellen ist XRechnung grundsätzlich vorgesehen. § 4 ERechV lässt auch andere Datenaustauschstandards zu, wenn sie die europäische Norm erfüllen. Weitere Anforderungen des jeweiligen Empfangsverfahrens sind zu beachten.

Eine entsprechend ordnungsgemäße XRechnung kann auch die umsatzsteuerlichen Anforderungen an eine E-Rechnung zwischen Unternehmen erfüllen. Rechnungsinhalt und zulässiger Übermittlungsweg bleiben gesondert zu prüfen.

Quellen: § 4 ERechV, § 14 UStG.

Der Zugang für die systemische Gemeinschaft ist noch nicht freigeschaltet.